プライバシーポリシー

けあばーす株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供する介護分野におけるボランティアマッチングプラットフォームサービス(以下「ボランティアサービス」といいます。)および採用・就業に関する情報提供、スカウト、マッチング等を行うプラットフォームサービス(以下「キャリア関連サービス」といいます。)(以下、総称して「本サービス」といいます。)における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに容貌、指紋、声紋、健康保険証の保険者番号等の個人識別情報を含みます。

第2条(個人情報の収集方法)

当社は、以下の方法により個人情報を収集します。

  1. 利用登録、プロフィール作成、求人応募、スカウト利用、ボランティア参加登録等の際に、氏名、年齢、連絡先、プロフィール情報、活動履歴、評価情報等、利用者から直接提供される情報
  2. 本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報
  3. 提携先、採用企業、ヘッドハンター、決済事業者その他の第三者から適法に取得する情報

第3条(定義)

「ボランティア活動」とは、地域住民や一般市民が、福祉施設等の支援を目的として行う活動をいい、無償のもののほか、社会通念上相当と認められる範囲内で謝礼その他の金銭的給付を伴う活動を含みます。

「キャリア関連サービス」とは、ユーザーの登録情報、活動履歴、評価情報等が、人材紹介会社、採用企業、教育機関等によるスカウト、採用検討、実習評価、研修検討等に活用されるサービスを示します。

「提携事業者」とは、人材紹介会社、採用企業、教育機関、その他当社と契約または提携関係にある法人・団体をいいます。

「福祉施設」とは、本規約に同意のうえ、本サービスを利用する福祉施設等の法人・団体をいいます。

「ユーザー」とは、本規約に同意のうえ、本サービスを利用する支援者個人を指します。

第4条(アクセス解析ツール等の利用)

当社は、本サービスの利用状況の分析およびサービス改善のために、アクセス解析ツールを利用することがあります。

これらのツールは、Cookieその他これに類する技術を利用して、利用者のアクセス情報(IPアドレス、閲覧ページ、利用日時、端末情報等)を自動的に収集することがあります。

当該情報は、個人を特定する目的で利用されるものではなく、本サービスの品質向上および利用状況の把握のために利用されます。

第5条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報を、ボランティアサービスおよびキャリア関連サービスの区分を明確にしたうえで、以下の目的の範囲内で利用します。

1. ボランティアサービスに関する利用目的

※ ボランティアサービスには、無償のボランティア活動のほか、有償の業務委託形式による活動が含まれる場合がありますが、いずれの場合も当社が雇用主または業務委託の当事者となるものではありません。

2. キャリア関連サービスに関する利用目的

「キャリア関連サービス」とは、ユーザーの登録情報、活動履歴、評価情報等が、人材紹介会社、採用企業、教育機関等によるスカウト、採用検討、実習評価、研修検討等に活用されるサービスを示します。

当社は、利用者と企業等との間の雇用契約、業務委託契約その他の契約の成立を媒介・代理・あっせんするものではなく、情報提供およびコミュニケーション機能を提供するプラットフォームサービスにとどまります。

3. 共通の利用目的

第6条(福祉施設、提携事業者から取得する情報)

当社は、ユーザーの選考の進捗状況、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、その他の利用者に関する情報を、当プラットフォームを利用する福祉施設、提携事業者から取得し、本サービスの円滑な運営・提供および採用企業等による契約の履行状況を確認する目的で利用します。

第7条(個人情報提供の任意性)

個人情報の当社への提供は、利用者ご本人の同意に基づく任意のものですが、必要な情報をご提供いただけない場合、会員登録または本サービスの全部もしくは一部をご利用いただけない場合があります。

第8条(福祉施設、提携事業者へのユーザー個人情報の提供)

当社は、ボランティアサービスおよびキャリア関連サービスの性質の違いを踏まえ、ユーザーの個人情報の提供先および提供内容を区別して取り扱います。

当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、利用者の個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 本サービスに関連する広告配信、マーケティング活動および各種お知らせの配信のため、利用者の同意(本ポリシーへの同意を含みます)に基づき、必要な範囲で、当社と契約または提携した事業者に提供する場合
  2. スカウト、採用活動、人材紹介等を行うため、当社と契約または提携した国内外の福祉施設、提携事業者(ヘッドハンター、人事担当者を含みます。)に提供する場合
    • ただし、氏名および生年月日は、利用者が採用企業等と個別にメッセージをやりとりする場合または求人に応募する場合に限り提供されます。
    • 電話番号およびメールアドレスを採用企業等へ提供する場合は、利用者の同意を得たうえで行います。
  3. 採用企業等による契約の履行状況を確認する目的で、当該採用企業等に提供する場合
  4. サービス改善および新サービス開発のため、大学その他の学術研究機関または団体に統計化・匿名加工した情報として提供する場合(この場合、直接個人を識別できる情報を除外します。)
  5. クレジットカード発行会社による不正利用検知・防止のため、利用者が利用するクレジットカード発行会社へ必要な情報の一部を提供する場合(当該外国における個人情報保護制度に関する情報は、当社所定の方法により提供します。)

なお、個人情報の提供は、特に記載のない限り、暗号化等を施したウェブシステム、電子メールまたは書面の手交により行います。

第9条(安全管理措置)

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

第10条(個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等)

当社は、利用者から個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止等を求められた場合、法令に従い適切に対応します。手続きの詳細については、当社所定の方法によるものとします。

第11条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令その他本ポリシーに別段の定めがある事項を除き、利用者に通知することなく本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

第12条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、当社所定の窓口までお願いいたします。